Cap verbindet Angebote, Projekte, Zeiten und Finanzen in einem smarten System – für weniger Stress und mehr Zeit fürs Wesentliche.
Problem vs. Lösung
Vom ersten Angebot bis zur fertigen Rechnung – alles greift ineinander, ohne Tool-Wechsel.
Vom Angebot zum Projekt
Angebote erstellen, besprechen und mit einem Klick in ein Projekt überführen. Budget, Leistungen und Aufgaben sind sofort da – ohne doppelte Pflege in Excel oder einem zweiten Tool.
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Budget & Zeiten im Blick
Zeiten erfassen, Budgets prüfen und Fortschritte nachvollziehen – im Büro, unterwegs oder direkt auf der Baustelle. Wenn es eng wird, springt der Status um, bevor du es selbst merkst.
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Aus Stunden wird Rechnung
Leistungen sauber dokumentieren, Rechnungen schneller erstellen und den Überblick über offene Beträge behalten – automatisch und rechtssicher.
Mehr erfahrenAuf allen Geräten
Ein System, drei Geräte – und überall der gleiche Stand. Was du am Schreibtisch planst, hast du im Termin geprüft und unterwegs in Sekunden ergänzt.
Aus der Praxis
„Wir haben Cap gebaut, weil wir selbst keine Lust mehr hatten, jeden Monat aus fünf Tools zusammenzutragen, was eigentlich an einem Ort gehört."
Cap läuft auf Servern in der EU, ist DSGVO-konform aufgebaut und wird in Österreich entwickelt – damit du dich um Datenschutz nicht extra kümmern musst.
Cap nutzt Mistral als europäische KI-Lösung – weil uns Datenschutz, Vertrauen und ein verantwortungsvoller Umgang mit Unternehmensdaten wichtig sind. Keine KI-Hype-Show, sondern eine bewusste Produktentscheidung.
Mistral ist ein europäischer KI-Anbieter – keine Datenwege über Drittstaaten als Standard.
Bewusst gewählt, weil ein verantwortungsvoller Umgang mit Unternehmensdaten für uns nicht verhandelbar ist.
KI, die du in der täglichen Arbeit mit Mandantendaten und Projekten ruhigen Gewissens einsetzen kannst.
„Moderne KI ist nur dann wirklich hilfreich, wenn sie nicht nur schnell ist, sondern auch verantwortungsvoll eingesetzt wird."
Cap ist für projektbasierte Dienstleister und Handwerksbetriebe gemacht – also für alle, die ihre Arbeit über Projekte abrechnen: Bau- und Handwerksbetriebe, Planungs- und Architekturbüros, Ingenieurbüros, Beratungen, Agenturen, IT-Dienstleister und Kreativteams. Wenn du regelmäßig Angebote schreibst, Stunden erfasst, Aufgaben verteilst und am Ende eine saubere Rechnung brauchst, ist Cap dafür gebaut.
Ja. Du testest 14 Tage lang den vollen Funktionsumfang – Projekte, Zeiterfassung, Aufgaben, Angebote, Rechnungen, Leistungskatalog, Auswertungen und den KI-Assistenten. Keine gesperrten Funktionen, keine reduzierte Demo. Du arbeitest mit echten Daten und entscheidest danach in Ruhe, ob Cap zu dir passt.
Nein. Du startest komplett ohne Kreditkarte und ohne Zahlungsdaten. Nach den 14 Tagen läuft die Testphase einfach aus – es gibt keine automatische Verlängerung in ein bezahltes Paket. Du entscheidest selbst, ob und wie du weitermachst.
Server, Datenbanken und Backups liegen ausschließlich in der Europäischen Union. Deine Daten verlassen den europäischen Wirtschaftsraum nicht – weder im Live-Betrieb noch bei der Sicherung. Auch der eingesetzte KI-Dienst läuft auf europäischer Infrastruktur.
Ja. Cap ist von Grund auf DSGVO-konform aufgebaut – mit Hosting in der EU, klarer Rollen- und Rechteverwaltung, einem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) auf Anfrage, dokumentierten Löschfristen und ohne Daten-Tracking zu Werbezwecken.
Nein. Cap nutzt mit Mistral eine europäische KI-Lösung, die deine Unternehmensdaten nicht für das Training von Modellen verwendet. Deine Daten bleiben deine Daten – sie werden ausschließlich für die Funktionen genutzt, die du selbst auslöst.
Ja. Cap läuft komplett im Browser auf Desktop, Tablet und Smartphone – ohne Installation und ohne separate App. Stunden, Status und Aufgaben sind unterwegs in Sekunden erfasst, am Schreibtisch hast du den vollen Überblick. Alle Geräte sind in Echtzeit synchronisiert.
Vom Solo-Selbstständigen bis zum Team mit mehreren Standorten. Über Rollen und Rechte legst du fest, wer was sehen und bearbeiten darf – vom Geschäftsführer mit Vollzugriff bis zum Mitarbeiter, der nur eigene Zeiten und Aufgaben sieht. So arbeitet jeder mit der Sicht, die zu seiner Rolle passt.
In wenigen Minuten. Du legst dein Konto an, lädst optional dein Team ein und startest direkt mit einem Projekt. Keine Installation, kein langes Onboarding, keine externe Implementierung nötig – Cap ist von der ersten Minute an einsatzbereit.
Genau dafür ist Cap gebaut. Angebote, Projekte, Aufgaben, Zeiterfassung, Budgets, Leistungskatalog, Rechnungen und Auswertungen greifen direkt ineinander. Aus einem Angebot wird mit einem Klick ein Projekt mit Budget, erfasste Stunden landen sauber dort, wo sie abgerechnet werden – ohne doppelte Pflege.
Cap hilft dir, Projekte, Zeiten und Finanzen an einem Ort zu steuern – damit du klarer entscheidest und ruhiger arbeitest.
