Für projektbasierte Dienstleister

Damit Projekte nicht nur gut aussehen – sondern Geld verdienen.

Viele Dienstleister verlieren Geld nicht, weil zu wenig Arbeit da ist, sondern weil der Überblick fehlt. Prio bringt Zeiten, Aufgaben, Budgets und Abrechnung an einem Ort zusammen — damit Projekte planbar bleiben und am Ende auch tragen.

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Übersicht · KW 47

Profitabilität pro Projekt

+12% Marge

+0,8 h

6,4 h

Stunden heute

+4 pp

34%

Ø Marge

−1

Risiko-Projekte

Budget-Verbrauch

Wohnhaus Neubau Süd

78%

Büro-Neugestaltung K12

96%

Brandingkonzept Aurora

42%

Für projektbasierte Dienstleister gebaut
Bewusst fokussiert, ohne Ballast
Keine Limits bei Projekten und Aufgaben
14 Tage testen, ohne Kreditkarte

Module

Die Bereiche, die im Projektalltag wirklich gebraucht werden.

Bewusst fokussiert auf das, was projektbasierte Dienstleister im Alltag täglich brauchen — von der Planung bis zur Abrechnung.

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Übersicht

Dashboard

Diese Woche

Aktive Projekte

Offene Stunden

142h

−8%

Marge ⌀

18,4%

+2,1

Risiko-Projekte

Achtung

Umsatz · 12 Wochen

€ 84,2k

Projekt-Status

Büro K12

Schmid AG

96%

-4%

ReDesign Q3

Nordwerk

64%

+12%

Markenrelaunch

Helia

38%

+22%

Studio Nord

Atelier 9

88%

+3%

Dashboard

Der Tag startet mit einem klaren Bild: Welche Projekte laufen ruhig, wo wird es eng, was steht an? Statt Reports zusammenzusuchen, sieht man den Stand der Dinge sofort.

Im Detail ansehen

Stand auf einen Blick

Frühe Risikohinweise

Marge im Blick

Das Problem

Viele Projekte laufen. Aber welche tragen sich wirklich?

In der Praxis geht Marge selten an einer großen Stelle verloren, sondern an vielen kleinen: Stunden werden zu spät erfasst, Budgets schleichend überschritten, Aufgaben in Chats verteilt und abgerechnet wird, wenn die Zahlen schon nicht mehr stimmen.

Verlust

Stunden bleiben liegen

Was am Abend nicht erfasst wurde, lässt sich am Monatsende kaum noch sauber rekonstruieren.

Nicht erfasst~14h/Woche

−12% Marge

Budgets kippen unbemerkt

Ein Projekt fühlt sich gut an — bis am Monatsende auffällt, dass die Marge schon weg ist.

Budget-Verbrauch112%

050%100%

7 Tools

Information verteilt sich auf zu viele Tools

Aufgaben im einen Tool, Zeiten im anderen, Angebote im dritten — und niemand sieht das Gesamtbild.

Entscheidungen aus dem Bauch

Ohne saubere Zahlen wird geschätzt, nachgefragt und in Excel nachgebaut, was eigentlich im System stehen sollte.

Bauchgefühl-Trend

Die Lösung

Genau hier setzt Prio an.

Wenn Zeiten, Aufgaben, Budgets und Zuständigkeiten an einem Ort zusammenlaufen, wird Projektarbeit einfacher steuerbar. Du siehst früher, wo es eng wird, triffst Entscheidungen mit echten Zahlen — und sparst dir das Suchen, Nachfragen und Zusammentragen im Alltag.

ZeitenProjekteAufgabenAngeboteRechnungenAuswertungen

Sehen, wie Prio das löst

Mit Prio

Marge / Projekt+8,4%

Erfasste Zeiten98%

Tools im Einsatz1

StatusIm grünen Bereich

KI im Alltag

Eine Frage. Eine klare Antwort.

Prio hilft direkt im Arbeitsalltag — mit Antworten zu Projekten, Budgets, Auslastung oder offenen Rechnungen.

Prio Assistent

Beispiel

Welche Projekte sind kritisch?

Aktuell brauchen 3 Projekte einen zweiten Blick:

Sanierung Altbau RathausBudget bereits über Plan

Einfamilienhaus BergVerbrauch nähert sich dem Limit

Zubau MayerSollte geprüft werden

Häufige Fragen:Welche Projekte sind kritisch?Wie ist die Auslastung im Team?Welche Rechnungen sind offen?

So sieht eine typische Frage an Prio im Alltag aus.

Für wen

So sieht Prio in deiner Branche aus.

Egal ob Architektur, Planung, Agentur, Beratung oder Designstudio — Prio passt sich an die Projekte, Begriffe und Kennzahlen an, mit denen du jeden Tag arbeitest.

Architekturbüros. Leistungsphasen, Stunden und Honorare im Griff.

app.prio.ai / architektur

Atelier Lindner Architektur

Aktive Projekte

Offene Stunden

182 h

Marge ø

27 %

Risiko-Projekte

diese Woche

Aktive ProjekteStatus

Neubau Einfamilienhaus Berg

Bauherr Mayer · Einreichplanung läuft

Im Plan

64%

Sanierung Altbau Rathaus

Gemeinde Reith · Budget über Plan

Kritisch

91%

Bauphysik-Gutachten Kern

Immobilien GmbH Kern · Deadline in 6 Tagen

Beobachten

48%

Ausschreibungspläne Süd

Bauträger Süd · Konzeptphase

Im Plan

22%

Team & Auslastungdiese Woche

Anna L.

Architektin

86%

Markus B.

Projektleitung

72%

Eva K.

Bauzeichnerin

58%

Beispielhafte Darstellung — Prio passt Projekte, Kennzahlen und Begriffe an deine Realität an.

Aus der Praxis

Aus dem eigenen Arbeitsalltag entstanden.

Prio wurde von Manuel und Sascha entwickelt — aus eigener Erfahrung mit Projektarbeit, Stundenabrechnung, Budgets und der Frage, ob ein Projekt am Ende wirklich getragen hat.

Wir wollten ein Werkzeug, das Projektarbeit, Stunden, Budgets und Verantwortung sauber zusammenbringt — ohne unnötige Funktionen und ohne Tool-Chaos.

Deshalb ist Prio bewusst auf das ausgerichtet, was projektbasierte Dienstleister im Alltag wirklich brauchen.

„Wir bauen Prio so, wie wir es selbst in unserem Arbeitsalltag gebraucht hätten."

Manuel

Mitgründer von Prio

Sascha

Mitgründer von Prio

Vergleich

Warum Prio anders aufgestellt ist.

Prio bündelt genau die Funktionen, die projektbasierte Dienstleister im Alltag wirklich brauchen.

Funktion	Prio	Klassische Zeiterfassung	Allgemeine Projekttools
Zeiterfassung im Projektkontext
Budget- & Profitabilitätsüberblick
Aufgaben, Projekte & Verantwortung an einem Ort
Angebote & Rechnungen integriert
KI für schnelle operative Antworten
Fokus auf projektbasierte Dienstleister

Prio versucht nicht, alles zu können — sondern die Dinge gut, die im Projektalltag wirklich zählen.

Preise

Klare Pakete, ohne Feature-Wirrwarr.

Drei Pakete, die zur jeweiligen Arbeitsweise passen — vom schlanken Einstieg bis zum vollständigen Setup mit Angeboten, Rechnungen, Auswertungen und KI.

Basic

Wenn es vor allem um Projekte, Aufgaben und saubere Zeiterfassung geht.

4,99 €/ Nutzer / Monat

Dashboard
Projekte
Aufgaben
Team
Zeiterfassung

14 Tage gratis testen

Pro

Am beliebtesten

Wenn Angebote, Rechnungen, Auswertungen und KI-Unterstützung im Alltag dazugehören.

19,99 €/ Nutzer / Monat

14 Tage kostenlos testen

Angebote, Rechnungen, Auswertungen und KI in einem Paket — ohne Aufpreise oder zusätzliche Module.

Alles in Basic
Teamverwaltung
Angebote & Rechnungen
Auswertungen
Urlaube
KI

Jetzt 14 Tage gratis testen

Enterprise

Für größere Teams mit individuellen Anforderungen und Setups.

Auf Anfrage

Alles in Pro
Individuelles Onboarding
Dedizierter Support
Custom-Integrationen

Kontakt aufnehmen

Keine versteckten Limits, keine Staffeln im Kleingedruckten.

14 Tage kostenlos testen — ohne Kreditkarte, jederzeit kündbar.

FAQ

Häufige Fragen

Für Teams, die ihre Leistung in Stunden verkaufen — etwa Architektur- und Planungsbüros, Agenturen, Ingenieurbüros, Beratungen und Kreativteams. Überall dort, wo Projekte, Stunden und Abrechnung zusammengehören.

Nein. Projekte, Aufgaben, Kontakte, Angebote und Rechnungen lassen sich ohne künstliche Obergrenzen anlegen.

Drei: Basic ab 4,99 € pro Nutzer und Monat für Projekte, Aufgaben und Zeiterfassung. Pro für 19,99 € pro Nutzer und Monat mit Angeboten, Rechnungen, Auswertungen und KI. Enterprise auf Anfrage für größere Teams mit individuellen Anforderungen.

Ja. Die ersten 14 Tage sind kostenlos, ohne Kreditkarte und jederzeit kündbar. So lässt sich Prio im echten Projektalltag testen, bevor man sich entscheidet.

Gerade dann. Wer von Anfang an mit sauberen Stunden, klaren Budgets und nachvollziehbaren Rechnungen arbeitet, vermeidet die typischen Probleme, die später schwer zu reparieren sind.

Wieder Klarheit über Stunden, Budgets und Profitabilität.

Probier Prio in einem echten Projekt aus und schau, wie viel ruhiger sich der Alltag anfühlt, wenn alles an einem Ort zusammenläuft.

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